GDPR

Personvernerklæring BELFOR

§ 1 Informasjon om innsamling av personopplysninger

(1) Følgende informasjon gjelder innsamling av personopplysninger når du bruker dette nettstedet. Personopplysninger er alle data som kan være personlig relatert til deg, for eksempel navn, adresse, e-postadresser, brukeradferd.

(2) Behandlingsansvarlig i henhold til artikkel 4 (7) EUs personvernforordning (GDPR) er BELFOR NORWAY AS, Ole Deviks vei 44, 0668 Oslo post@belfor.no (se vår juridiske merknad). Du kan kontakte vår databeskyttelsesansvarlige på privacy@belfor.com eller på vår postadresse med tillegget "Databeskyttelsesansvarlig".

(3) Når du kontakter oss eller melder en skade via e-post, lagrer vi dataene du oppgir (e-postadresse, navn og eventuelt telefonnummer) for å kunne svare på spørsmålene dine.  Når lagring ikke lenger er nødvendig, vil vi slette gjeldende data eller begrense behandlingen av dem hvis juridiske oppbevaringskrav gjelder.

§ 2 Dine rettigheter

(1) Du har følgende rettigheter overfor oss med hensyn til dine personopplysninger:

• Rett til informasjon,
• Rett til retting eller sletting,
• Rett til begrensning av behandling,
• Rett til å nekte behandling,
• Rett til dataportabilitet.

(2) Du har også rett til å sende inn en klage om vår behandling av dine personopplysninger til en databeskyttelsesmyndighet.

§ 3 Innsamling av personopplysninger når du besøker nettstedet vårt

(1) Hvis du bare bruker nettstedet til informasjon og ikke registrerer eller overfører informasjon til oss på annen måte, samler vi bare inn personopplysningene som nettleseren din overfører til serveren vår. Hvis du ønsker å se nettstedet vårt, samler vi inn følgende data som er teknisk nødvendige for at vi skal kunne vise nettstedet vårt til deg og garantere stabilitet og sikkerhet (det juridiske grunnlaget er artikkel 6 (1) setning 1 lit. f GDPR):

• IP-adresse
• Dato og klokkeslett for henvendelsen
• Tidssoneforskjell fra Greenwich Mean Time (GMT)
• Innholdet i forespørselen (spesifikk side)
• Tilgang status / HTTP-statuskode
• Mengde data som overføres i hvert tilfelle
• Nettstedet som forespørselen kommer fra
• Nettleser
• Operativsystem og grensesnitt
• Språk og versjon av nettleserprogramvaren.

§ 4 Andre funksjoner og tilbud på våre nettsider

(1) I tillegg til den rent informasjonsmessige bruken av nettstedet vårt, tilbyr vi ulike tjenester som du kan bruke hvis de interesserer deg. For å gjøre dette må du generelt oppgi ytterligere personopplysninger, som vi bruker for å kunne tilby den respektive tjenesten og som de ovennevnte prinsippene for databehandling gjelder for.

(2) Vi bruker noen ganger eksterne tjenesteleverandører til å behandle dataene dine. De er nøye utvalgt og bestilt av oss, samt er bundet til våre instruksjoner og overvåkes regelmessig.

(3) Vi kan også gi dine personopplysninger videre til tredjeparter hvis vi tilbyr spesialtilbudsdeltakelse, lotterier, kontraktsinngåelser eller lignende tjenester sammen med partnere. Du finner mer informasjon om dette hvis du oppgir dine personopplysninger eller nedenfor i beskrivelsen av tilbudet.

(4) Hvis våre tjenesteleverandører eller partnere befinner seg i et land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), vil vi informere deg om konsekvensene av dette i beskrivelsen av tilbudet.

§ 5 Nyhetsbrev

(1) Med ditt samtykke kan du abonnere på vårt nyhetsbrev, som vi informerer deg om våre nåværende interessante tilbud. De kjøpte varene og tjenestene er navngitt i samtykkeerklæringen.

(2) For å registrere oss for vårt nyhetsbrev, bruker vi den såkalte double-opt-in-prosessen. Dette betyr at etter at du har registrert deg, sender vi en e-post til e-postadressen du oppga, og ber om bekreftelse på at du ønsker å motta nyhetsbrevet. Hvis du ikke bekrefter registreringen innen 24 timer, blir informasjonen din låst og automatisk slettet etter en måned. I tillegg lagrer vi IP-adressene du brukte og tidspunktene for registrering og bekreftelse. Formålet med prosessen er å bevise din registrering og, om nødvendig, å undersøke mulig misbruk av dine personlige opplysninger.

(3) Den eneste obligatoriske informasjonen for overføring av nyhetsbrevet er din e-postadresse. Levering av andre, separat merkede data er frivillig og brukes for å kontakte deg personlig. Etter bekreftelsen lagrer vi e-postadressen din for å sende nyhetsbrevet. Det juridiske grunnlaget er artikkel 6 (1) setning 1 lit. a GDPR.

(4) Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til overføring av nyhetsbrevet og melde deg av nyhetsbrevet. Du kan tilbakekalle den ved å klikke på lenken i hver nyhetsbrev-e-post, via e-post til newsletter@belfor.com eller ved å sende en melding til kontaktpunktet gitt i den juridiske merknaden.

§ 6 Tilbakekalling eller tilbaketrekking av samtykke til behandling av dataene dine

(1) Hvis du har samtykket til behandlingen av dataene dine, kan du når som helst tilbakekalle dette. Etter at du har uttalt det til oss, påvirker tilbakekallingen muligheten for å behandle dine personopplysninger.

(2) Hvis vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på hensyn til interesser, kan du tilbakekalle ditt samtykke til behandling. Dette er spesielt tilfelle hvis behandling ikke er nødvendig for å oppfylle en kontrakt med deg, som alltid er skissert av oss i den påfølgende beskrivelsen av funksjonene. Når du utøver angreretten, ber vi deg om å oppgi årsakene til at vi ikke skal behandle dine personlige opplysninger som vi tidligere har gjort. I tilfelle en berettiget tilbakekalling, vil vi undersøke situasjonen og enten stoppe eller justere databehandlingen eller formidle til deg våre beskyttelsesverdige og nødvendige grunner for å fortsette behandlingen.

(3) Du kan selvfølgelig når som helst trekke tilbake samtykket til behandling av dine personopplysninger for reklame- og dataanalyseformål. Du kan informere oss om tilbakekallingen av annonseringen på følgende kontaktpunkter: alle kontaktdetaljer.

§ 7 Forutsetninger for overføring av personopplysninger til tredjeland

(1) For de unntakstilfellene der personopplysninger overføres til land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), dvs. til tredjeland, skjer dette i henhold til vilkårene i art. 44 flg. GDPR.

(2) Enkelte tredjeland sertifiserer EU-kommisjonen databeskyttelse, som er sammenlignbar med EØS-standarden gjennom såkalte tilstrekkelighetsbeslutninger. I andre tredjeland som personopplysninger kan overføres til, er det imidlertid ikke sikkert at det er et gjennomgående høyt personvernnivå på grunn av manglende lovbestemmelser. Der dette er tilfelle, sørger vi for at personvernet er tilstrekkelig ivaretatt. Dette er mulig via bindende selskapsbestemmelser, standard kontraktsbestemmelser fra Europakommisjonen for beskyttelse av personopplysninger i henhold til Art. 46, avsn 1, 2 lit. c GDPR (2021 standardkontraktsklausulene er tilgjengelige på https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en), sertifikater eller anerkjente etiske retningslinjer. 

§ 8 Behandling av data fra dine sluttenheter (“Retningslinjer for informasjonskapsler”)

(1) I tillegg til de ovennevnte dataene, lagres teknisk nødvendige informasjonskapsler og eventuelt, hvis du gir ditt samtykke, teknisk ikke nødvendige informasjonskapsler på din datamaskin. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din harddisk i forhold til nettleseren du bruker, og som gir den som setter informasjonskapselen (i dette tilfellet oss) visse opplysninger. De bidrar til å gjøre internett-tilbudet som helhet mer brukervennlig og effektivt. Når du åpner vårt nettsted, og når som helst senere, kan du velge om du generelt vil tillate at det settes informasjonskapsler, eller hvilke individuelle tilleggsfunksjoner du ønsker å velge. Du kan gjøre endringer via vår Consent-Manager. 

(2) Obligatoriske funksjoner som er teknisk nødvendige for å vise nettstedet: Nettstedets tekniske oppbygging krever at vi bruker teknikker, spesielt informasjonskapsler. Uten disse teknikkene kan ikke vårt nettsted vises (helt korrekt), eller støttefunksjonene kan ikke aktiveres. Dette er i utgangspunktet forbigående informasjonskapsler som slettes ved slutten av ditt besøk på nettsiden, senest når din nettleser lukkes. Vær oppmerksom på at hvis du velger “Avvis alle” i samtykkebehandlingen for informasjonskapsler, vil teknisk nødvendige informasjonskapsler fortsatt settes når siden åpnes. Du kan ikke velge bort disse informasjonskapslene hvis du ønsker å bruke vårt nettsted. Du kan se de enkelte informasjonskapslene i Consent-Manager. Rettslig grunnlag for denne behandlingen er Art. 6 avsn. 1 S. 1 lit. f GDPR.

(3) Alternative informasjonskapsler når du gir ditt samtykke: Vi setter bare ulike informasjonskapsler etter at du har gitt ditt samtykke, noe du kan gjøre ved ditt første besøk på vårt nettsted via det såkalte samtykkeverktøyet for informasjonskapsler. Funksjonene aktiveres bare hvis du samtykker til det, og kan særlig brukes til å analysere og forbedre besøket på nettstedet vårt, gjøre det enklere for deg å bruke det via ulike nettlesere eller sluttenheter, gjenkjenne deg når du besøker det eller vise reklame (eventuelt også for å tilpasse reklamen til dine interesser, måle effektiviteten av reklamen eller vise interesseorientert reklame). Rettslig grunnlag for denne behandlingen er Art. 6 avsn. 1 S. 1 lit. a GDPR. Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke uten at det påvirker tillatelsen til behandlingen frem til tilbakekallingen.
Funksjonene vi bruker, som du kan velge og tilbakekalle individuelt via Consent-Manager, er beskrevet nedenfor.

§ 9 Webanalyse

Bruk av Google Analytics

(1) Dette nettstedet bruker Google Analytics, en nettanalysetjeneste levert av Google, Inc (“Google”). Google Analytics bruker informasjonskapsler som gjør det mulig å analysere din bruk av nettstedet. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen om din bruk av dette nettstedet, overføres vanligvis til en Google-server i USA og lagres der. Informasjonen om din bruk av dette nettstedet generert av informasjonskapselen, overføres vanligvis til en Google-server i USA og lagres der. Men hvis IP-anonymisering er aktivert på dette nettstedet, vil IP-adressen din først bli forkortet av Google i medlemslandene i EU eller andre kontraherende medlemsland i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Bare i unntakstilfeller vil hele IP-adressen bli overført til en Google-server i USA og forkortet der. Vi vil påpeke at det foreløpig ikke er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dataoverføring til USA. Derfor kan vi for øyeblikket ikke garantere at denne informasjonskapselleverandøren kan garantere et tilsvarende nivå av databeskyttelse som vi gjør når vi behandler dine data.

(2) IP-adressen som overføres fra nettleseren din i Google Analytics, er ikke koblet til andre data fra Google.

(3) Du kan forhindre lagring av informasjonskapsler ved å gjøre en tilsvarende innstilling i informasjonskapselbanneret eller i informasjonskapselinnstillingene; Vi vil imidlertid påpeke for deg at i dette tilfellet kan du ikke bruke alle funksjonene på denne nettsiden i sin helhet.

(4) Dette nettstedet bruker Google Analytics med utvidelsen "_anonymizeIp()". Dette sikrer at IP-adresser behandles videre i forkortet form, noe som utelukker muligheten for personlig tilknytning. Enhver personlig forbindelse til dataene som samles inn om deg, vil derfor umiddelbart bli ekskludert, og personopplysningene vil umiddelbart bli slettet.

(5) Informasjon om tredjepartsleverandøren: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, faks: +353 (1) 436 1001. Vilkår for bruk: http://www.google.com/analytics/terms/de.html; Oversikt over databeskyttelse: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, og personvernerklæringen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(6) Dette nettstedet bruker også Google Analytics for en analyse av besøksstrømmer på tvers av enheter som utføres ved hjelp av en bruker-ID. Du kan deaktivere analysen på tvers av enheter av bruken din i kundekontoen din under "Mine data" – "Personopplysninger".

§ 10 SoMe

Sosiale medier Bruk av plugin-moduler for sosiale medier

(1) Vi bruker for øyeblikket følgende plugin-moduler for sosiale medier: Facebook, LinkedIn og YouTube. Vi bruker den såkalte to-klikk-løsningen for dette. Dette betyr at når du besøker nettstedet vårt, vil i utgangspunktet ingen personopplysninger først bli overført til leverandørene av plugin-modulene. Du kan gjenkjenne leverandøren av plugin-modulen via etiketten på esken over de første bokstavene eller logoen. Vi tilbyr deg muligheten til å kommunisere med leverandøren av plugin-modulen direkte via knappen. Plug-in-leverandøren mottar bare informasjonen om at du har besøkt den tilsvarende siden av vår online tilstedeværelse hvis du klikker på det avgrensede feltet for å aktivere det. Dataene nevnt under § 3 i denne erklæringen overføres også. Når det gjelder Facebook, ifølge de respektive leverandørene i Tyskland, anonymiseres IP-adressen umiddelbart etter innsamling. Når plugin-modulen er aktivert, overføres derfor personopplysningene dine til den respektive plug-in-leverandøren og lagres der (i USA når det gjelder amerikanske leverandører). Siden plugin-leverandøren utfører datafangst ved hjelp av informasjonskapsler, anbefaler vi at du sletter alle informasjonskapsler før du klikker på den nedtonede boksen over sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din.

YouTube-videoer er innebygd på vårt nettsted og kan nås fra vårt nettsted. De innebygde videoene leveres av YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (heretter kalt “YouTube”). Det juridiske grunnlaget for databehandling i løpet av avspilling av innebygde YouTube-videoer er ditt samtykke i samsvar med art. 6 avsn.1 S. 1 lit. a GDPR. Vi vil påpeke at ved å spille av en innebygd YouTube-video, settes informasjonskapselen kalt CONSENT av YouTube.

(2) Vi har ingen innflytelse på dataene som samles inn eller databehandlingsprosedyrene, og vi kjenner heller ikke hele omfanget av datainnsamlingen, formålet med behandlingen eller oppbevaringsperiodene. Vi har heller ingen informasjon om sletting av de innsamlede dataene av plug-in-leverandøren.

(3) Plug-in-leverandøren lagrer dataene som er samlet inn om deg som brukerprofiler og bruker dem til reklame, markedsundersøkelser og / eller behovsbasert design av nettstedet deres. En slik evaluering finner sted, spesielt (selv for brukere som ikke er logget inn) for å gi behovsbasert annonsering og for å informere andre brukere i det sosiale nettverket om aktivitetene dine på nettstedet vårt. Du har rett til å tilbakekalle opprettelsen av disse brukerprofilene, selv om du må kontakte den respektive plug-in-leverandøren for å utøve denne rettigheten. Via plugin-modulene tilbyr vi deg muligheten til å samhandle med sosiale nettverk og andre brukere, slik at vi kan forbedre nettstedets tilstedeværelse og gjøre det mer interessant for deg som bruker. Det juridiske grunnlaget for bruk av plug-ins er artikkel 6 (1) setning 1 lit. f GDPR.

(4) Dataoverføring skjer uavhengig av om du har en konto hos plug-in-leverandøren og er logget på der. Hvis du er logget på en plug-in-leverandør, er dataene dine som samles inn av oss, direkte knyttet til kontoen du har hos plug-in-leverandøren. Hvis du klikker på den aktiverte knappen og for eksempel kobler til siden, lagrer plugin-leverandøren også denne informasjonen i brukerkontoen din og kommuniserer den offentlig til kontaktene dine. Vi anbefaler at du regelmessig logger ut etter at du har brukt et sosialt nettverk, men spesielt før du aktiverer knappen, siden dette gjør at du kan unngå tilknytning til profilen din av plugin-leverandøren.

(5) Vi vil påpeke at det foreløpig ikke er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dataoverføring til USA. Derfor kan vi for øyeblikket ikke garantere at de amerikanske leverandørene som er nevnt her kan garantere et tilsvarende nivå av databeskyttelse som vi gjør når vi behandler dine data. 

(6) Ytterligere informasjon om formålet med og omfanget av datainnsamlingen og behandlingen av denne fra plug-in-leverandøren finner du i personvernerklæringene til disse leverandørene som er oppgitt nedenfor. Der får du også ytterligere informasjon om dine rettigheter i denne forbindelse og innstillingsmuligheter for å beskytte personvernet ditt.

(7) Adressene til de respektive plug-in-leverandørene og nettadressene med deres merknader om databeskyttelse:

a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; ytterligere informasjon om datainnsamlingen: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications

b) Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

c) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.

d) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy

e) Youtube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; https://policies.google.com/privacy?hl=de

§ 11 Søknadsdokumentasjon

(1) Du har mulighet til å finne ut mer om våre ledige stillinger på BELFOR sitt karrierenettsted www.belfor-jobs.com . 
Derfra har du mulighet til å søke direkte online (via et skjema).

(2) Denne karrieresiden vedlikeholdes også for andre selskaper som tilhører BELFOR Group under ansvar av BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (se vårt imprint). Du kan kontakte vårt personvernombud på privacy@belfor.com eller vår postadresse med tillegget “personvernombudet”.
BELFOR Europe GmbH stiller opplysningene til rådighet for det ansvarlige BELFOR-selskapet, som uavhengig og utelukkende bruker disse opplysningene til å behandle søknaden din med henblikk på rekruttering, personalutvelgelse, ansettelse og kvalitetssikring som ansvarlig part i henhold til art. 4 avsn. 7 i EU-personvernforordning (GDPR). En liste over landene der BELFOR er representert finner du her (LENKE). Der finner du også den aktuelle personvernerklæringen på ditt språk.

(3) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck Ihrer Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (Stellenanzeige und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für Initiativbewerbungen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei vertraulich behandelt. Zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses kann es erforderlich sein, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und von ggf. zuständigen Gremien wie z.B. Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Dersom dataene kreves for rettsforfølgelse etter at søknadsprosessen er fullført, kan databehandling skje på grunnlag av forutsetningene i art. 6 GDPR, spesielt for å beskytte legitime interesser i henhold til art. 6 avsn. 1 lit f) GDPR. Vår interesse ligger da i påstand eller forsvar av krav.

(4) Følgende data kan behandles av oss i søknadsprosessen:

• Stamdata (Tittel, fornavn, etternavn, fødselsdato hvis aktuelt) 
• Kontaktdata (Adresse, telefon- eller mobilnummer, privat e-postadresse)
• Søknadsdata (f.eks. profilbilde og andre dokumenter som CV, følgebrev, samlet søknad, attester).

(5) Etter å ha fullført søknadsprosessen vil dataene dine vanligvis slettes senest etter seks måneder. Hvis du har samtykket til å bli vurdert for andre stillinger, vil vi lagre dine personopplysninger i en periode på seks måneder etter at avslaget er gitt. På grunn av landspesifikke oppbevaringsfrister kan andre frister gjelde. Hvis din søknad blir godkjent, overfører vi dine søknadsdokumenter til din personalmappe.

(6) Utlevering av data er ikke påkrevd ved lov eller kontrakt. Du er ikke forpliktet til å oppgi dataene. Dersom dataene ikke oppgis, vil det imidlertid ikke være mulig å gjennomføre en søknadsprosess og eventuell rekruttering.

(7) Vi bruker en spesialisert programvareleverandør til søknadsprosessen. Dette selskapet fungerer som tjenesteleverandør for oss og kan også få kjennskap til dine personopplysninger i forbindelse med vedlikehold og pleie av systemene. Vi har inngått en ordrebehandlingsavtale med denne leverandøren, som sikrer at databehandlingen utføres på en tillatt måte.

(8) Dine søknadsdata vil bli gjennomgått av HR-avdelingen etter mottak av din søknad. Ytterligere leserettigheter gis til avdelingsansatte etter behov. Deretter koordineres den videre prosedyren. I prinsippet er det bare de personene i selskapet som har tilgang til opplysningene dine som trenger dette for at søknadsprosedyren vår skal gå riktig for seg. 

(9) Med ditt uttrykkelige samtykke i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. a) GDPR, vil vi kontrollere din søknad for ytterligere ansettelsesmuligheter i vårt selskap og, om nødvendig, også videresende din profil til andre avdelinger i selskapet vårt for dette formålet. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til dette.

§ 12 Online-skademelding

(1) På vårt nettsted har du mulighet til å melde en skade online via et eget skjema. 

(2) Dataene som kreves for skadedokumentasjonen samles vanligvis inn og behandles i samsvar med artikkel 6 avsn. 1 lit. b GDPR for å oppfylle en kontrakt. Dersom behandlingen ikke er basert på en kontrakt, skjer behandlingen på grunnlag av samtykke i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. b GDPR. 

(3) Følgende data samles inn i forbindelse med den elektroniske skademeldingen: 

• Tittel
• Fornavn 
• Etternavn 
• Adresse
• Telefonnummer 
• E-postadresse 
• Adressen til skadestedet 
• Status som eier 
• Status som forsikringsansatt 
• Forsikringsskade 
• Forsikring 
• Skadetidspunkt 
• Skadeårsak 
• Berørte områder 

(4) I tillegg kan følgende data gis frivillig: 

• Firma 
• Mobilnummer 
• Polisenummer 
• Skadenummer forsikring 
• Etasje 
• Antall berørte rom 
• Omtrentlig størrelse på berørte områder (i kvadratmeter) 
• Forurensningsstatus 
• Data om bygningens konstruksjon 
• Behov for sikkerhetstiltak 
• Status fra tidligere dokumentasjon 

(5) Vi behandler kun opplysningene som samles inn som en del av den elektroniske skademeldingen til det oppgitte formålet. Dataene vil av prinsipp ikke bli videreformidlet. 

(6) Dine personopplysninger som vi har samlet inn gjennom den elektroniske skademeldingen, vil bare bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet og/eller det foreligger et rettslig grunnlag for å gjøre det. 

§ 13 Behandling av data i forbindelse med forretningskorrespondanse 

(1) I løpet av vår forretningskorrespondanse samler vi inn følgende opplysninger fra deg: 

• Navn 
• Kontaktdata 
• E-postadresse
• evtl. funksjon og tilknytning til et selskap 
• andre data som du overfører til oss. 

(2) Vi behandler disse dataene for å kunne korrespondere med deg og behandle den respektive forespørselen på best mulig måte. I henhold til art. 6 avsn. 1 lit. b GDPR, er det juridiske grunnlaget for denne behandlingen enten forpliktelsen til å oppfylle en kontrakt eller tiltak før kontraktsinngåelse, siden vi antar at din forretningskorrespondanse er relatert til våre forretningsmessige tilbud. I tillegg kan databehandling i forbindelse med forretningskorrespondanse også være basert på vår berettigede interesse i henhold til art. 6 avsn. 1 lit. b GDPR. Vi antar dette, siden en henvendelse også kan referere til temaer som verken er basert på en eksisterende kontrakt eller før kontraktsinngåelse. 
Hvis du har et forretningsforhold med oss, kan det bli samlet inn ytterligere formålsrelaterte opplysninger, som du vil bli informert om på et passende tidspunkt i denne personvernerklæringen. 

(3) I forbindelse med våre forretningsforbindelser kan dine personopplysninger bli videreformidlet eller utlevert til ordrebehandlere. Disse kan også befinne seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), dvs. i tredjeland. Slik behandling utføres utelukkende for å oppfylle kontrakts- og forretningsforpliktelser og for å opprettholde ditt forretningsforhold med oss (rettslig grunnlag er art. 6 avsn. 1 lit. b eller lit. f i hvert enkelt tilfelle i forbindelse med art. 44 ff. GDPR). Du finner mer informasjon om dette under § 7.

(4) Dine personopplysninger som vi har samlet inn i forbindelse med forretningskorrespondanse, vil bare bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet og/eller så lenge det finnes et rettslig grunnlag for å gjøre det. 
Når du oppgir dine data i forbindelse med forretningskorrespondanse, er det fordi du kontakter oss angående ulike forhold knyttet til en kontrakt. I denne forbindelse trenger du bare å oppgi de opplysningene vi trenger for å avklare din forespørsel. Uten disse dataene er det som regel ikke mulig å korrespondere med deg.