Privacy policy

Privacyverklaring BELFOR

§ 1 Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens

(1) De volgende informatie heeft betrekking op het verzamelen van persoonsgegevens tijdens het gebruik van deze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die persoonlijk aan u kunnen worden gekoppeld, zoals uw naam, adres, e-mailadressen en gebruikersgedrag.

(2) De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is BELFOR (Belgium) NV/SA Molenberglei 5, 2627 Schelle, [email protected] (zie onze juridische kennisgeving). [U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via [email protected] of via ons postadres met de vermelding “Functionaris voor gegevensbescherming”.]

(3) Wanneer u contact met ons opneemt of een claim indient via e-mail, worden de door u verstrekte gegevens (uw e-mailadres, naam en telefoonnummer, indien van toepassing) door ons opgeslagen om uw vragen te kunnen beantwoorden. Wanneer opslag niet langer nodig is, zullen wij de betreffende gegevens verwijderen of de verwerking ervan beperken indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.

§ 2 Uw rechten

(1) U hebt ten aanzien van ons de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op informatie,
• Recht op correctie of verwijdering,
• Recht op beperking van de verwerking,
• Recht op weigering van verwerking,
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
  

(2) U hebt ook het recht om een klacht in te dienen over onze verwerking van uw persoonsgegevens bij een gegevensbeschermingsautoriteit.

§ 3 Verzameling van persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt

(1) Als u de website alleen ter informatie gebruikt en zich niet registreert of op andere wijze informatie aan ons verstrekt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser aan onze server doorgeeft. Als u onze website wilt bekijken, verzamelen wij de volgende gegevens die technisch noodzakelijk zijn om onze website aan u te kunnen tonen en de stabiliteit en veiligheid ervan te kunnen garanderen (de rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, zin 1, punt f AVG):

• IP-adres
• Datum en tijdstip van de aanvraag
• Tijdzoneverschil ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhoud van de aanvraag (specifieke pagina)
• Toegangsstatus / HTTP-statuscode
• Hoeveelheid gegevens die in elk geval is overgedragen
• De website van waaruit het verzoek afkomstig is
• Browser
• Besturingssysteem en interface
• Taal en versie van de browsersoftware.
  

§ 4 Andere functies en aanbiedingen op onze website

(1) Naast het louter informatieve gebruik van onze website bieden wij verschillende diensten aan die u kunt gebruiken als u daarin geïnteresseerd bent. Hiervoor moet u in de regel verdere persoonsgegevens verstrekken, die wij gebruiken om de betreffende dienst te kunnen leveren en waarop de bovengenoemde beginselen voor gegevensverwerking van toepassing zijn.

(2) Soms maken wij gebruik van externe dienstverleners om uw gegevens te verwerken. Deze zijn door ons zorgvuldig geselecteerd en aangesteld, zijn gebonden aan onze instructies en worden regelmatig gecontroleerd.

(3) Wij kunnen uw persoonsgegevens ook doorgeven aan derden als wij samen met partners speciale aanbiedingen, loterijen, contractafsluitingen of soortgelijke diensten aanbieden. Meer informatie hierover vindt u bij het invoeren van uw persoonsgegevens of hieronder in de beschrijving van de aanbieding.

(4) Als onze dienstverleners of partners gevestigd zijn in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zullen wij u in de beschrijving van de aanbieding informeren over de gevolgen hiervan.

§ 5 Nieuwsbrief

(1) Met uw toestemming kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief, waarmee wij u informeren over onze actuele interessante aanbiedingen. De gekochte goederen en diensten worden vermeld in de toestemmingsverklaring.

(2) Voor de registratie voor onze nieuwsbrief maken wij gebruik van de zogenaamde double-opt-in-procedure. Dit betekent dat wij na uw registratie een e-mail naar het door u opgegeven e-mailadres sturen met het verzoek om te bevestigen dat u de nieuwsbrief wilt ontvangen. Als u uw aanmelding niet binnen [24 uur] bevestigt, worden uw gegevens geblokkeerd en na een maand automatisch verwijderd. Daarnaast slaan wij de door u gebruikte IP-adressen en de tijdstippen van aanmelding en bevestiging op. Het doel van de proces is om uw aanmelding te bewijzen en, indien nodig, mogelijk misbruik van uw persoonlijke gegevens te onderzoeken.

(3) De enige verplichte gegevens voor de verzending van de nieuwsbrief zijn uw e-mailadres. [Het verstrekken van andere, apart gemarkeerde gegevens is vrijwillig en wordt gebruikt om persoonlijk contact met u op te nemen.] Na uw bevestiging slaan wij uw e-mailadres op voor het verzenden van de nieuwsbrief. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, zin 1, punt a) van de AVG.

(4) U kunt uw toestemming voor de verzending van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken en u afmelden voor de nieuwsbrief. U kunt uw toestemming intrekken door op de link in elke nieuwsbrief te klikken, door een e-mail te sturen naar [email protected] of door een bericht te sturen naar het contactadres in de impressum.

§ 6 Herroeping of intrekking van toestemming voor de verwerking van uw gegevens

(1) Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze te allen tijde intrekken. Nadat u ons hiervan op de hoogte hebt gesteld, heeft de intrekking invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens.

(2) Als wij de verwerking van uw persoonsgegevens baseren op een belangenafweging, kunt u uw toestemming voor de verwerking intrekken. Dit is met name het geval als de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, wat altijd door ons wordt aangegeven in de daaropvolgende beschrijving van de functies. Bij het uitoefenen van het recht van herroeping verzoeken wij u de redenen te vermelden waarom wij uw persoonsgegevens niet mogen verwerken zoals wij dat eerder hebben gedaan. In geval van een gerechtvaardigde intrekking zullen wij de situatie onderzoeken en de gegevensverwerking stopzetten of aanpassen, of u onze beschermingswaardige en noodzakelijke redenen voor voortzetting van de verwerking meedelen.

(3) Uiteraard kunt u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor reclame- en gegevensanalyse doeleinden te allen tijde intrekken. U kunt ons uw intrekking van uw toestemming voor reclame meedelen via de volgende contactpunten: BELFOR (Belgium) NV/SA Molenberglei 5, 2627 Schelle, [email protected].

§ 7 Voorwaarden voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen

(1) In uitzonderlijke gevallen waarin persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), d.w.z. aan derde landen, gebeurt dit onder de voorwaarden van art. 44 e.v. AVG.

(2) De Europese Commissie certificeert voor sommige derde landen een gegevensbescherming die vergelijkbaar is met de EER-norm door middel van adequaatheidsbesluiten. In andere derde landen waarnaar persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven, is er echter mogelijk geen consistent hoog niveau van gegevensbescherming vanwege het ontbreken van wettelijke bepalingen. In dat geval zorgen wij ervoor dat de gegevensbescherming voldoende gewaarborgd is. Dit is mogelijk via bindende bedrijfsvoorschriften, standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig artikel 46, lid 1, (2), onder c), van de AVG, certificaten of erkende gedragscodes.

§ 8 Verwerking van gegevens van uw eindapparaten (“cookiebeleid”)

(1) Naast de bovengenoemde gegevens worden technisch noodzakelijke en, indien u daarvoor toestemming hebt gegeven, technisch niet noodzakelijke cookies op uw computer opgeslagen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen in verband met de browser die u gebruikt en die de partij die de cookie plaatst (in dit geval wij) bepaalde informatie verschaffen. Ze dienen om het internetaanbod als geheel gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.

(2) Als er op onze website cookies worden geplaatst waarvoor uw toestemming vereist is, zullen wij u hierover apart informeren in deze privacyverklaring. Als u uw toestemming hebt gegeven, kunt u deze te allen tijde intrekken via de cookiebanner op onze website.

(3) Wij gebruiken TLS-versleuteling om uw gegevens te beschermen. U kunt dit herkennen aan het voorvoegsel https:// in de adresbalk van uw browser.

(4) De functies die wij gebruiken en die u afzonderlijk kunt selecteren en intrekken via de toestemmingsmanager, worden hieronder beschreven.

§ 9 Webanalyse

Gebruik van Google Analytics

(1) Als u uw toestemming hebt gegeven, wordt op deze website Google Analytics 4 gebruikt, een webanalysedienst van Google LLC. De verantwoordelijke instantie voor gebruikers in de EU/EER en Zwitserland is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland (‘Google’).

(2) Google Analytics 4 maakt gebruik van cookies die een analyse van uw gebruik van onze websites mogelijk maken. De door de cookies verzamelde informatie over uw gebruik van deze website wordt doorgaans naar een server van Google in de VS gestuurd en daar opgeslagen.

(3) Bij Google Analytics 4 is IP-anonimisering standaard ingeschakeld. Door IP-anonimisering wordt uw IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres doorgegeven aan een server van Google in de VS en daar ingekort. Volgens Google wordt het door uw browser in het kader van Google Analytics verzonden IP-adres niet samengevoegd met andere gegevens van Google. Uw gebruikersgedrag wordt tijdens uw bezoek aan onze website geregistreerd. Naast de in § 5 van deze verklaring genoemde persoonsgegevens worden onder andere de volgende gegevens verzameld:

• Eerste bezoek aan de website
• Start van de sessie
• Bezochte webpagina’s
• Uw ‘klikpad’, interactie met de website
• Scrolls (wanneer een gebruiker naar de onderkant van de pagina scrolt (90%))
• Klikken op externe links
• Interne zoekopdrachten
• Interactie met video’s
• Bestandsdownloads
• Bekeken/aangeklikte advertenties
  

(4) Namens de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren en rapporten over de websiteactiviteit op te stellen. De rapporten van Google Analytics worden gebruikt om de prestaties van onze website te analyseren.

(5) Ontvangers van de gegevens zijn/kunnen zijn

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (als verwerker overeenkomstig art. 28 AVG)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, VS
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, VS
  

(6) De Europese Commissie heeft op 10 juli 2023 haar adequaatheidsbesluit voor de VS vastgesteld. Google LLC is gecertificeerd onder het Data Privacy Framework. Meer informatie over het privacybeleid van Google vindt u hier.

§ 10 Links

(1) Wij gebruiken links naar inhoud op websites die door andere website-exploitanten worden beheerd.

(2) Wij hebben geen invloed op de gegevens die daar worden verzameld of op de procedures voor gegevensverwerking, noch zijn wij op de hoogte van de volledige omvang van de gegevensverzameling, het doel van de verwerking of de bewaartermijnen. Wij hebben ook geen informatie over de verwijdering van de verzamelde gegevens door de aanbieder van de gelinkte website. Wij zijn dan ook niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op de gelinkte website in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming.

(3) Meer informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en -verwerking door de website-exploitant vindt u in de privacyverklaringen van de betreffende websites. Daar vindt u ook meer informatie over uw rechten in dit verband en de instellingsmogelijkheden voor de bescherming van uw privacy.

§ 11 Ingesloten functies en inhoud

1.      YouTube

(1) Wij hebben YouTube-video’s in onze website geïntegreerd, die op YouTube zijn opgeslagen en rechtstreeks vanaf onze website kunnen worden afgespeeld. Deze zijn allemaal geïntegreerd in de ‘uitgebreide privacy-modus’, wat betekent dat er geen gegevens over u als gebruiker naar YouTube worden doorgegeven als u de video’s niet afspeelt. De gegevens worden alleen doorgegeven wanneer u de video’s afspeelt. Wij hebben geen invloed op deze gegevensoverdracht.

(2) De aanbieder is Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. De Europese Commissie heeft op 10 juli 2023 haar adequaatheidsbesluit voor de VS genomen. Dit besluit stelt vast dat de VS een adequaat niveau van gegevensbescherming waarborgt voor overdrachten in dit kader. Google is gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en er kan worden uitgegaan van een adequaat niveau van gegevensbescherming. Meer informatie over het privacybeleid van Google vindt u hier.

2.      Inxmail

(1) U kunt zich op onze website aanmelden voor evenementen. Hiervoor gebruiken we een mailingtool die automatische registratie met tweefactorauthenticatie mogelijk maakt. De aanbieder is Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Duitsland. We hebben met Inxmail een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten in overeenstemming met art. 28 AVG, die ervoor zorgt dat de gegevensverwerking op een toegestane manier wordt uitgevoerd.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij een correct registratieproces (art. 6, lid 1, punt f) AVG).

§ 12 Metapixels

(1) Met uw toestemming maakt deze website gebruik van metapixels om conversies te meten. De aanbieder van deze dienst is Meta Platforms, Inc, 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 VS. Hiermee kan het gedrag van websitebezoekers worden gevolgd nadat zij door middel van een Facebook- of Instagram-advertentie naar de website van de aanbieder zijn doorgestuurd. Zo kan de effectiviteit van deze advertenties worden geëvalueerd voor statistische en marktonderzoeksdoeleinden en kunnen toekomstige reclamemaatregelen worden geoptimaliseerd.

(2) De verzamelde gegevens zijn voor ons als exploitant van deze website anoniem; wij kunnen geen conclusies trekken over de identiteit van de gebruikers. De gegevens worden echter door Meta opgeslagen en verwerkt, zodat ze aan het betreffende gebruikersprofiel kunnen worden gekoppeld en Meta de gegevens voor eigen reclamedoeleinden kan gebruiken in overeenstemming met het gegevensgebruiksbeleid van Meta. Hierdoor kan Meta advertenties plaatsen op Facebook- en Instagram-pagina’s en buiten deze pagina’s. Als websitebeheerder hebben wij geen invloed op dit gebruik van de gegevens.

(3) Het gebruik van de Meta Pixel is gebaseerd op uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a van de AVG. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

(4) Op 10 juli 2023 heeft de Europese Commissie haar adequaatheidsbesluit voor de VS bekendgemaakt. Dit besluit stelt vast dat de VS een adequaat niveau van gegevensbescherming waarborgt voor overdrachten in dit verband. Meta is gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en er kan worden uitgegaan van een adequaat niveau van gegevensbescherming. Meer informatie over het privacybeleid van Meta vindt u hier.

§ 13 LinkedIn Insight Tag

(1) De LinkedIn Insight Tag is een JavaScript-code die op onze website is ingebed.

(2) Het is een trackingtool die LinkedIn-leden op een website verzamelt en analyseert. Dit geeft ons inzicht in onze doelgroep, de aantrekkelijkheid van onze aanbiedingen en de prestaties van advertentiecampagnes op LinkedIn. De aanbieder is LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, VS.

(3) De LinkedIn Insight Tag plaatst een cookie in de browser van de gebruiker. LinkedIn gebruikt deze om gegevens te verzamelen, zoals de URL, de verwijzende URL, apparaatkenmerken, browserkenmerken en het IP-adres.

(4) De rechtsgrondslag voor deze tracking is uw toestemming overeenkomstig art. 1, lid a) AVG, die u te allen tijde kunt intrekken.

(5) De Europese Commissie heeft op 10 juli 2023 haar adequaatheidsbesluit voor de VS bekendgemaakt. Hierin wordt vastgesteld dat de VS een adequaat niveau van gegevensbescherming waarborgt voor doorgiften in dit kader. LinkedIn is gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensbeschermingskader en er kan worden uitgegaan van een adequaat niveau van gegevensbescherming. Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van de LinkedIn Insight Tag en over gegevensbescherming bij LinkedIn vindt u hier.

§ 14 Sollicitatieformulieren

(1) Onze actuele vacatures vindt u op de carrièrewebsite van BELFOR www.belfor-jobs.com.

Van daaruit kunt u direct online solliciteren (via een formulier).

(2) Deze carrièrewebsite wordt ook gebruikt voor andere bedrijven die deel uitmaken van de BELFOR-groep onder de verantwoordelijkheid van BELFOR (Belgium) NV/SA, Molenberglei 5, 2627 Schelle, [email protected] (zie onze juridische kennisgeving). U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via [email protected] of via ons postadres met de vermelding “de functionaris voor gegevensbescherming”.

BELFOR Europe GmbH stelt de gegevens ter beschikking aan de verantwoordelijke BELFOR-onderneming, die deze gegevens zelfstandig en uitsluitend gebruikt voor de verwerking van uw sollicitatie met het oog op werving, personeelsselectie, tewerkstelling en kwaliteitsborging als verantwoordelijke in de zin van art. 4, lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Een lijst van de landen waar BELFOR vertegenwoordigd is, vindt u hier. Daar vindt u ook de betreffende privacyverklaring in uw taal.

(3) Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor uw sollicitatie, voor zover dit nodig is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie met ons. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder b) AVG en § 26, lid 1, in combinatie met lid 8, zin 2 BDSG (vacatureadvertenties en uitvoering van precontractuele maatregelen) en art. 6, lid 1, onder f) AVG voor open sollicitaties. Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Voor de verwerking van uw sollicitatie kan het nodig zijn dat medewerkers van de afdeling Human Resources, de betreffende afdeling en, indien van toepassing, relevante commissies zoals de ondernemingsraad of de vertegenwoordiging van gehandicapte werknemers toegang krijgen tot uw persoonsgegevens. Indien de gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure voor wettelijke doeleinden nodig zijn, kan de gegevensverwerking plaatsvinden op basis van de vereisten van art. 6 AVG, in het bijzonder voor de uitoefening van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6 lid 1 lit. f) AVG. Ons belang ligt dan in de uitoefening of verdediging van aanspraken.

(4) Tijdens de sollicitatieprocedure kunnen de volgende gegevens door ons worden verwerkt:

• Basisgegevens (titel, voornaam, achternaam, geboortedatum, indien van toepassing)
• Contactgegevens (adres, telefoon- of mobiel nummer, privé-e-mailadres)
• Sollicitatiegegevens (bijv. profielfoto en andere documenten zoals cv, sollicitatiebrief, algemene sollicitatie, certificaten).
  

(5) Na afloop van de sollicitatieprocedure worden uw gegevens in de regel uiterlijk na zes maanden gewist. Als u ermee hebt ingestemd om voor andere functies in aanmerking te komen, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van zes maanden nadat wij u op in kennis hebben gesteld van onze beslissing. Op grond van landspecifieke bewaartermijnen kunnen andere termijnen gelden. Als uw sollicitatie succesvol is, nemen wij uw sollicitatiedocumenten op in uw personeelsdossier.

(6) Het verstrekken van gegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. U bent niet verplicht om de gegevens te verstrekken. Als u de gegevens echter niet verstrekt, is het niet mogelijk om uw sollicitatie te verwerken of, indien van toepassing, u in dienst te nemen.

(7) Voor de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van een gespecialiseerde softwareleverancier. Deze leverancier treedt voor ons op als dienstverlener en kan in verband met het onderhoud en de service van de systemen ook kennis nemen van uw persoonsgegevens. Wij hebben met deze leverancier een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten om ervoor te zorgen dat de gegevensverwerking op een toegestane manier plaatsvindt.

(8) Uw sollicitatiedata worden na ontvangst van uw sollicitatie door de afdeling Human Resources beoordeeld. Indien nodig worden verdere toegangsrechten verleend aan afdelingsmanagers. Vervolgens worden de volgende stappen in het proces gecoördineerd. Binnen het bedrijf hebben alleen die personen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben voor de goede uitvoering van onze sollicitatieprocedure.

(9) Met uw uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a) AVG zullen wij uw sollicitatie in overweging nemen voor andere vacatures binnen ons bedrijf en uw profiel indien nodig doorsturen naar andere afdelingen binnen ons bedrijf. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

§  15 Online klachtenformulier

(1) U kunt schade online melden via het formulier op onze website.

(2) De gegevens die nodig zijn voor het documenteren van schade worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met art. 6 (1) (b) AVG met het oog op de uitvoering van een overeenkomst. Indien de verwerking niet op een overeenkomst is gebaseerd, wordt deze uitgevoerd op basis van toestemming in overeenstemming met art. 6 (1) (a) AVG.

(3) Bij het online melden van schade worden de volgende gegevens verzameld:

• Aanspreektitel
• Voornaam
• Achternaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres van de plaats waar de schade zich bevindt
• Status van de eigenaar
• Status verzekeringsmedewerker
• Verzekeringsclaim
• Verzekering
• Tijdstip van de schade
• Oorzaak van de schade
• Getroffen gebieden
  

(4) Daarnaast kunnen de volgende gegevens vrijwillig worden verstrekt:

• Bedrijf
• Mobiel nummer
• Polisnummer
• Schadeclaimnummer
• Verdieping
• Aantal getroffen kamers
• Geschatte omvang van de getroffen ruimtes (in vierkante meters)
• Verontreinigingsstatus
• Gegevens over de bouwconstructie
• Noodzaak van veiligheidsmaatregelen
• Status van eerdere documentatie
  

(5) Wij verwerken de gegevens die in het online schademeldingformulier worden verzameld uitsluitend voor het aangegeven doel. De gegevens worden niet aan derden doorgegeven.

(6) Uw persoonsgegevens die via het online schademeldingformulier worden verzameld, worden alleen bewaard zolang dit nodig is om het doel te bereiken en/of zolang er een wettelijke basis voor bestaat.

§ 16 Verwerking van gegevens in het kader van zakelijke correspondentie

(1) In het kader van onze zakelijke correspondentie verzamelen wij de volgende gegevens van u:

• Achternaam
• Contactgegevens
• E-mailadres
• Functie en band met een bedrijf, indien van toepassing
• Overige gegevens die u aan ons verstrekt.  
  

(2) Wij verwerken deze gegevens om met u te kunnen corresponderen en uw verzoek zo goed mogelijk te kunnen verwerken. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is, overeenkomstig art. 6, lid 1, punt b AVG, de verplichting om een overeenkomst na te komen of precontractuele maatregelen te nemen, aangezien wij ervan uitgaan dat uw zakelijke correspondentie betrekking heeft op onze zakelijke aanbiedingen. Daarnaast kan de gegevensverwerking in het kader van zakelijke correspondentie ook gebaseerd zijn op ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, AVG. Wij gaan hiervan uit omdat een aanvraag ook betrekking kan hebben op onderwerpen die niet gebaseerd zijn op een bestaande overeenkomst en evenmin precontractueel van aard zijn.

Als u een zakelijke relatie met ons hebt, kunnen aanvullende, voor het doel relevante gegevens worden verzameld, waarover u op het juiste moment in deze privacyverklaring wordt geïnformeerd.

(3) In het kader van onze zakelijke relaties kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan of bekendgemaakt aan verwerkers. Deze kunnen ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd, d.w.z. in derde landen. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats voor de nakoming van contractuele en zakelijke verplichtingen en voor het onderhoud van uw zakelijke relatie met ons (rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b) of f) in combinatie met art. 44 e.v. AVG). Meer gedetailleerde informatie hierover vindt u in § 7.

(4) Uw persoonsgegevens die wij in het kader van zakelijke correspondentie hebben verzameld, worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor de vervulling van het doel en/of er een rechtsgrondslag bestaat.

Uw gegevens worden verstrekt voor zakelijke correspondentie omdat u contact met ons hebt opgenomen over verschillende zaken met betrekking tot een contract. In dit verband hoeft u ons alleen de gegevens te verstrekken die wij nodig hebben om uw verzoek te kunnen behandelen. Zonder deze gegevens is het in de regel niet mogelijk om met u te corresponderen.

§ 17 Registratie voor evenementen

U kunt zich op onze website aanmelden voor verschillende evenementen. Om uw aanmelding te verwerken, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens van u:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mail
  

De gegevens die wij van u verzamelen, worden verwerkt voor het organiseren van het evenement. Ze worden alleen bewaard zolang dit nodig is om dit doel te bereiken. De rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, punt b) AVG.

Naast de verwerking van het evenement worden uw registratiegegevens ook gebruikt om u per e-mail op de hoogte te houden van soortgelijke evenementen in de toekomst. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking. Neem hiervoor telefonisch of per e-mail contact met ons op via +32 3 870 50 40 of [email protected]. De rechtsgrondslag is het gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, punt f) AVG.

Foto’s tijdens evenementen

Met uw toestemming maken wij foto’s tijdens evenementen. De doeleinden van de gegevensverwerking liggen altijd op het gebied van bedrijfscommunicatie en documentatie. Deze bedrijfsdoeleinden worden bijvoorbeeld nagestreefd in de vorm van posts op sociale media, foto’s en video’s op internet op de website van het bedrijf of voor interne archivering. In dit verband is de rechtsgrondslag voor toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a) AVG van toepassing. De foto’s worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn of zodra u uw toestemming intrekt.

§ 18 Bijwerking van de privacyverklaring

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken indien dit nodig is vanwege wijzigingen in de gegevensverwerking. Controleer regelmatig de inhoud van ons privacybeleid en zorg er ook voor dat de contactgegevens van derden up-to-date zijn.

Juli 2025