Recuperación y restauración de documentos

En la secuela de un incendio o inundación, algunos de los contenidos más preciados e irreemplazables que se encuentran en su hogar incluyen documentos importantes, libros y fotografías. ¿Algún día volverán a ser iguales? Gracias a años de experiencia en recuperación de papel y al desarrollo de procesos propietarios de restauración de documentos, la División Nacional de Servicios Técnicos de BELFOR puede ayudarlo a salvar esos documentos importantes y de valor sentimental.

Tipos de documentos y registros vitales que restauramos

Como líder mundial en restauración de la propiedad y recuperación ante desastres, nuestros especialistas también están capacitados y tienen experiencia en la recuperación y restauración de documentos. Gracias a los avances en tecnología y equipos, podemos restaurar casi cualquier tipo de documento, incluyendo (entre otros):

  • Libros, Manuscritos, Revistas
  • Archivos, Materiales de librería, Colecciones especiales
  • Cintas de audio, Cintas de video
  • Esquemas, Mapas, Planos, Dibujos
  • Discos Compactos (CD), Disquetes, Discos ópticos, Medios magnéticos
  • Archivos de datos, Registros vitales
  • Película, Negativos, Fotografías, Diapositivas
  • Microficha, Microfilm
  • Pergamino
  • Vitela
  • Diazotipia
  • Rayos X

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Tipos de tratamientos de recuperación de documentos

Si algún documento importante se ve expuesto al agua, los especialistas en restauración de documentos de BELFOR utilizan el proceso de secado con desecantes, un liofilizador con cámara de vacío, un liofilizador térmico con cámara de vacío y tamizadores moleculares diseñados específicamente para restaurar libros, documentos y materiales de papel. A menudo, después de completo el proceso de secado, no se requieren más pasos de restauración. Los profesionales de la División Nacional de Servicios Técnicos de BELFOR se enorgullecieron de realizar las tareas de inventario, empaque, transporte, tratamiento, reempaque y restauración de una de las colecciones de Herbaria más grandes del mundo, de la prestigiosa Universidad de Harvard.

Si hubo un incendio o hay daños causados por el humo, el proceso de recuperación de papel de BELFOR incluiría procesos de limpieza de vanguardia, como por ejemplo el uso de esponjas de eliminación de partículas, la limpieza por aire ionizado y diversas técnicas de desodorización.

Si algún documento vital se ve infectado por moho o bacterias, el proceso de restauración de documentos puede incluir la esterilización de los artículos utilizando rayos gamma o radiación de haz de electrones. Se pueden salvar hojas de papel individuales o una biblioteca completa y evitar que se contaminen y deterioren más.

BELFOR es una de las pocas compañías de restauración que pueden realizar tareas de eliminación de asbesto y plomo en documentos.

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Otros servicios de recuperación de documentos que ofrece BELFOR incluyen:

  • Enderezamiento, realineación, recorte y reprocesamiento, para eliminar o reparar porciones de daño permanente.
  • Reemplazo del paspartú y enmarcado
  • Reencuadernado y reparaciones de cuero
  • Reemplazo de la cubierta: se retiran los contenidos vitales de carpetas o cubiertas y se colocan en nuevas.
  • Copiado y escaneado de documentos, para reemplazar registros dañados.
  • Desacidificación

Laboratorios de documentos y equipos móviles

BELFOR cuenta con el inventario más grande de cámaras de liofilización fijas y móviles de la industria. Aunque contamos con equipos para liofilizar la mayoría de los documentos en el sitio, la mayoría de los documentos se liofilizan, colocan en inventario, empacan y envían a un Laboratorio de Documentos de BELFOR para realizar más pasos de recuperación.  Contamos con procedimientos y metodologías comprobados para empacar materiales valiosos de manera rápida y segura, garantizando la creación de un inventario preciso y significativo, y que los materiales se trasladen a una ubicación segura sin que se dañen más.

Los Laboratorios de Documentos de BELFOR están ubicados estratégicamente en todo el mundo.  En América del Norte, operamos laboratorios de documentos en Fort Worth, TX; Exton, PA; Hayward, CA; Surrey, Columbia Británica y Toronto, Ontario.

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Con el cuerpo de personal capacitado en recuperación de documentos más grande de la industria, casi todas las funciones de restauración se realizan de manera interna, utilizando protocolos propietarios de BELFOR.  Nuestros técnicos de documentos reciben capacitación especial, que incluye capacitación de conciencia sobre el HIPAA.

Todas las instalaciones de documentos de BELFOR cuentan con medidas de seguridad implementadas, que incluyen acceso restringido y vigilancia por video. Los edificios están vallados y se necesita una contraseña para acceder a las instalaciones. Debido a que realizamos una gran cantidad de trabajo para el gobierno, se pueden agregar medidas de seguridad especiales de ser necesario.

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